Las ONGs y fundaciones gestionan donantes, voluntarios, beneficiarios y campañas de fundraising con herramientas dispersas que no hablan entre sí. El resultado: donantes sin fidelizar, voluntarios desmotivados y campañas sin ROI medible. HubSpot for Nonprofits ofrece hasta un 40% de descuento y GrupoCRM te ayuda a configurarlo para multiplicar el impacto de tu misión.
HubSpot tiene un programa oficial para organizaciones sin ánimo de lucro que permite acceder a sus planes con un descuento significativo. GrupoCRM verifica la elegibilidad de tu organización y tramita el acceso al programa.
Verificar elegibilidad de mi ONGReconoce estos síntomas en tu organización: son señales de que necesitas HubSpot
Consigues donaciones puntuales pero no tienes un sistema para convertir donantes ocasionales en donantes recurrentes. Sin seguimiento personalizado, los donantes no reciben el reconocimiento adecuado ni ven el impacto de su aportación, y dejan de donar al año siguiente.
Tu base de voluntarios está en hojas de cálculo o, peor, en el correo de una persona concreta. No hay visibilidad de disponibilidades, habilidades ni historial de participación. Las convocatorias se hacen por email masivo y la respuesta es impredecible, dejando actividades sin cubrir o con exceso de voluntarios.
Cada campaña de recaudación requiere horas de trabajo manual: segmentar la base de datos, preparar los emails, enviarlos, registrar las donaciones y hacer el seguimiento de los no donantes. Sin automatización, el equipo está desbordado y las campañas no alcanzan su potencial.
Sabes el bien que hace tu organización, pero no tienes datos estructurados para demostrárselo a donantes, instituciones y medios. Sin métricas de impacto claras y automatizadas, los informes anuales consumen semanas de trabajo manual y los donantes no reciben actualizaciones del uso de su dinero.
Envías el mismo newsletter a donantes grandes y pequeños, a voluntarios activos e inactivos, a beneficiarios y a empresas patrocinadoras. Sin segmentación, los mensajes no son relevantes para cada grupo, las tasas de apertura caen y los contactos se dan de baja de tus comunicaciones.
La captación de subvenciones y fondos institucionales depende de la memoria de una persona del equipo. Sin un pipeline de financiación, se pierden convocatorias, los plazos de presentación generan carreras contra el tiempo y no hay histórico de qué justificaciones funcionaron mejor en el pasado.
Más impacto, menos trabajo manual: HubSpot automatiza la gestión de donantes, voluntarios y campañas
Centraliza toda la información de tus donantes: historial de donaciones, canal de captación, causas de interés y nivel de fidelización. HubSpot segmenta automáticamente a los donantes por perfil y activa workflows de fidelización: agradecimientos personalizados, informes de impacto con los datos de la donación concreta y secuencias de upgrade hacia donaciones mayores o recurrentes.
Crea una base de datos de voluntarios con habilidades, disponibilidad y zona geográfica. Los workflows automatizan las convocatorias segmentadas por perfil y actividad, el seguimiento de horas de voluntariado, los certificados de participación y los reconocimientos en aniversarios. Tus voluntarios se sienten valorados y su compromiso crece.
Diseña campañas de recaudación con segmentación avanzada: donantes recurrentes para upgrade, exdonantes para recuperación, contactos sin donación para captación, y empresas para patrocinio corporativo. Cada segmento recibe mensajes personalizados con el contexto de su relación con la organización, multiplicando la efectividad de cada campaña.
Conecta los datos de tus programas con HubSpot para generar automáticamente informes de impacto personalizados para cada donante: cuántas personas se han beneficiado gracias a su aportación, en qué proyectos se ha invertido y qué resultados se han conseguido. Los donantes reciben pruebas del impacto de su generosidad sin trabajo manual por tu parte.
Crea listas dinámicas que se actualizan automáticamente según el comportamiento e historial de cada contacto. Donantes, voluntarios, beneficiarios, empresas patrocinadoras y público general reciben comunicaciones completamente diferentes, relevantes para su relación con tu organización y con tasas de apertura muy superiores a los emails masivos.
Gestiona todas las oportunidades de financiación pública y privada en un pipeline: convocatorias identificadas, propuestas en preparación, presentadas, en evaluación y resolución. Las alertas automáticas avisan de los plazos con antelación suficiente y el histórico de justificaciones ayuda a mejorar cada nueva solicitud.
¿Tu ONG cumple los requisitos de HubSpot for Nonprofits? Compruébalo gratis →
Verificar elegibilidadTodo lo que necesitas saber sobre HubSpot for Nonprofits y cómo implementarlo en tu organización
Sí. HubSpot for Nonprofits es el programa oficial de HubSpot para organizaciones sin ánimo de lucro. Ofrece descuentos de hasta el 40% en los planes de HubSpot para ONGs, fundaciones y asociaciones que cumplan los requisitos de elegibilidad. El programa incluye acceso a los Hubs de Marketing, Ventas y Servicio al Cliente con funcionalidades completas a un coste reducido. GrupoCRM puede ayudarte a tramitar la solicitud y configurar HubSpot para tu organización.
HubSpot permite crear una base de datos de donantes con toda la información relevante: historial de donaciones, método de contacto preferido, causas de interés, nivel de engagement y potencial de donación. Los workflows automatizan los agradecimientos, los informes de impacto y las campañas de fidelización personalizadas según el perfil de cada donante, aumentando la retención y el valor de vida del donante.
Sí. Puedes crear en HubSpot una base de datos de voluntarios con sus habilidades, disponibilidad, historial de participación y zona geográfica. Los workflows automatizan la convocatoria de voluntarios para actividades específicas, el seguimiento de horas de dedicación, los reconocimientos por aniversarios de colaboración y la comunicación regular para mantener el engagement de tu equipo de voluntarios.
HubSpot permite diseñar campañas de fundraising con segmentación avanzada: donantes recurrentes, exdonantes a recuperar, contactos sin donación aún o empresas para patrocinio. Las secuencias automatizadas envían los mensajes correctos en el momento adecuado, con personalización dinámica según el historial de cada contacto. Los dashboards muestran en tiempo real el progreso de cada campaña hacia el objetivo de recaudación.
Gracias al programa HubSpot for Nonprofits, las organizaciones elegibles pueden acceder a descuentos de hasta el 40% sobre el precio estándar. El plan Marketing Hub Starter (con descuento nonprofit) puede ser suficiente para ONGs pequeñas, mientras que organizaciones más grandes con campañas complejas pueden necesitar el Professional. GrupoCRM te ayuda a verificar la elegibilidad de tu organización, tramitar el descuento y configurar HubSpot para maximizar el impacto de tu misión.
Cuéntanos sobre tu organización y te ayudamos a acceder al programa HubSpot for Nonprofits y a configurar HubSpot para maximizar tu impacto
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