Salesforce es potente, pero también es caro, complejo y requiere consultores externos para casi todo. Si estás pagando más de lo que deberías, tu equipo no usa ni la mitad de las funcionalidades y cada cambio implica semanas de desarrollo, es hora de considerar HubSpot.
En GrupoCRM somos Partner Gold de HubSpot y hemos migrado decenas de empresas desde Salesforce. Te ayudamos a hacer la transición sin perder datos, sin parar tu operativa y ahorrando hasta un 60% en licencias.
Analizamos los aspectos clave que las empresas valoran al decidir entre Salesforce y HubSpot
| Característica | Salesforce | HubSpot |
|---|---|---|
| Precio | Licencias caras (desde 25 €/usuario/mes básico, hasta +300 € en Enterprise). Costes ocultos por add-ons, almacenamiento y API calls. | CRM gratuito para siempre. Planes de pago desde 15 €/mes. Incluye herramientas de marketing, ventas y servicio en una sola plataforma. |
| Facilidad de uso | Interfaz compleja que requiere formación extensa. Cambios simples suelen necesitar un administrador certificado. | Interfaz intuitiva y moderna. Los usuarios pueden configurar y modificar procesos sin necesidad de consultores externos. |
| Tiempo de implementación | 3 a 12 meses o más para una implementación completa. Alta dependencia de consultores especializados. | 4 a 12 semanas para estar operativo. Implementación más rápida gracias a la simplicidad de la plataforma. |
| Integraciones nativas | Marketplace amplio (AppExchange) pero muchas integraciones son de pago o requieren desarrollo custom. | Más de 1.500 integraciones nativas gratuitas en el Marketplace. Conexión sencilla con las herramientas más populares. |
| Soporte en español | Soporte limitado en español. Documentación y comunidad mayoritariamente en inglés. | Soporte completo en español. Documentación, Academy y comunidad disponibles en castellano. |
| Suite todo-en-uno | Requiere comprar productos separados (Sales Cloud, Marketing Cloud, Service Cloud) con licencias y precios independientes. | Plataforma unificada: CRM, marketing, ventas, servicio al cliente, CMS y operaciones en un solo lugar con datos compartidos. |
| Curva de aprendizaje | Curva de aprendizaje pronunciada. Certificaciones de administrador requieren meses de estudio. | Curva de aprendizaje suave. HubSpot Academy ofrece formación gratuita y los equipos son productivos en días. |
Esto no significa que HubSpot sea siempre mejor. En GrupoCRM analizamos tu caso y te asesoramos con honestidad.
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Analizamos en profundidad tu instancia de Salesforce: objetos estándar y custom, campos personalizados, automatizaciones (Flows, Process Builder, Apex), integraciones activas, informes, dashboards y perfiles de usuario. Identificamos qué se usa realmente y qué se puede optimizar o eliminar en el nuevo sistema.
Creamos un mapa detallado de cómo cada objeto, campo y relación en Salesforce se traducirá a HubSpot. Definimos reglas de limpieza de datos, eliminación de duplicados y enriquecimiento. Establecemos el cronograma de migración y los criterios de éxito.
Configuramos tu portal de HubSpot desde cero: propiedades personalizadas, pipelines de ventas, workflows de automatización, plantillas de email, informes y dashboards. Recreamos tus procesos de negocio en HubSpot, aprovechando para simplificar y mejorar lo que en Salesforce era innecesariamente complejo.
Ejecutamos primero una migración de prueba para validar que todo se transfiere correctamente. Migramos contactos, empresas, deals, tickets, notas, emails, actividades e historial completo. Verificamos la integridad de los datos y las relaciones entre objetos antes de dar el visto bueno.
Formamos a tu equipo en el uso de HubSpot con sesiones prácticas adaptadas a cada rol (ventas, marketing, servicio al cliente, dirección). Acompañamos el go-live con soporte prioritario durante las primeras semanas para resolver cualquier duda o ajuste necesario.
Somos especialistas en migraciones desde Salesforce con una metodología probada
Reduce hasta un 60% los costes anuales de tu CRM. Sin sorpresas de facturación por almacenamiento, API calls o add-ons.
Mientras Salesforce tarda meses, con HubSpot puedes estar operativo en semanas. Tu equipo será productivo desde el día uno.
Deja de depender de consultores externos para cada cambio. HubSpot te permite gestionar tu CRM de forma autónoma.
Marketing, ventas y servicio al cliente en una sola plataforma. No más silos de información ni integraciones rotas.
Capacitamos a tu equipo para que domine HubSpot. HubSpot Academy complementa con formación gratuita continua.
Equipo local, en tu zona horaria, que habla tu idioma. Sin barreras de comunicación durante y después de la migración.
Resolvemos las dudas más habituales sobre el proceso de migración
El tiempo de migración depende del volumen de datos y la complejidad de tu instancia de Salesforce. Una migración típica tarda entre 4 y 12 semanas. Esto incluye la auditoría inicial, planificación, configuración de HubSpot, migración de datos y formación del equipo. GrupoCRM gestiona todo el proceso para minimizar el impacto en tu operativa diaria.
No, con una migración profesional no se pierde ningún dato. En GrupoCRM realizamos un mapeo completo de todos los objetos, campos personalizados, historial de actividades, emails, notas, deals y contactos. Antes de la migración definitiva hacemos una migración de prueba para validar que toda la información se transfiere correctamente.
Las empresas que migran de Salesforce a HubSpot suelen ahorrar entre un 25% y un 60% en costes de licencia anuales. Además, HubSpot requiere menos coste de administración y consultoría externa al ser más intuitivo. El ahorro total depende de tu plan actual de Salesforce, el número de usuarios y las funcionalidades que necesitas.
HubSpot cubre la gran mayoría de funcionalidades que ofrece Salesforce, y en muchas áreas como marketing automation, CMS y facilidad de uso, incluso lo supera. Sin embargo, hay casos de uso muy específicos (como CPQ avanzado o verticales muy concretos) donde Salesforce puede tener ventaja. En GrupoCRM analizamos tu caso particular y te asesoramos honestamente sobre si la migración tiene sentido para tu empresa.
Sí, aunque no es una copia directa. En GrupoCRM documentamos todas tus automatizaciones en Salesforce (Process Builder, Flows, Apex Triggers) y las recreamos en HubSpot usando Workflows, que suelen ser más fáciles de mantener y modificar. Aprovechamos la migración para optimizar procesos que en Salesforce podían estar sobredimensionados o mal configurados.
Analizamos tu Salesforce actual, calculamos el ahorro con HubSpot y te presentamos un plan de migración personalizado. Sin compromiso.
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