Tu consultora de RRHH necesita gestionar dos relaciones a la vez: los clientes que te encargan la búsqueda y los candidatos que optan a los puestos. Sin un CRM, ambos mundos viven en hojas de cálculo separadas y el talento se pierde entre procesos. HubSpot unifica candidatos y clientes en una sola plataforma. El Bombero de HubSpot lo configura a medida de tu consultora.
Si tu consultora se reconoce en alguno de estos puntos, HubSpot tiene la solución
Los candidatos viven en el ATS y los clientes en otra herramienta o en Excel. No hay forma de ver de un vistazo qué candidatos encajan con las vacantes activas de cada cliente ni qué procesos tiene abiertos cada empresa. La información está duplicada y siempre desactualizada.
Las empresas cliente reciben una propuesta y luego silencio. Sin pipeline de ventas estructurado, los recruiters no saben en qué estado está cada oportunidad comercial, qué cuentas necesitan activación y cuándo fue el último contacto con el decision maker de cada empresa.
Los candidatos que no encajan en un proceso concreto desaparecen de la base de datos activa. Sin una estrategia de nurturing, el talento que costó tiempo y dinero captar se enfría y acaba respondiendo a otras consultoras cuando surja la oportunidad perfecta para ellos.
No sabes qué canales de captación de candidatos generan más y mejores perfiles: LinkedIn, portales de empleo, referidos, eventos universitarios. Sin datos, el presupuesto de sourcing se gasta a ciegas y es imposible optimizar el coste por contratación.
Cada recruiter gestiona sus procesos de forma diferente: unos usan email, otros WhatsApp, otros llamadas sin registrar. Sin un flujo estandarizado y automatizado, la experiencia del candidato es inconsistente, los tiempos se alargan y la imagen de la consultora sufre.
La consultora no tiene una estrategia de contenido ni herramientas para posicionarse como referente en el mercado del talento. Sin un CRM que integre marketing, es imposible construir una marca empleadora sólida que atraiga candidatos pasivos y genere demanda inbound.
Un CRM que entiende que en RRHH tienes dos clientes: las empresas y los candidatos
Configura en HubSpot un pipeline comercial para los clientes empresa (desde la prospección hasta el mandato firmado) y un pipeline de selección para cada proceso activo. Ambos están conectados: puedes ver qué candidatos están en proceso para qué cliente en un solo vistazo.
Todos los candidatos quedan en HubSpot con su perfil completo: experiencia, habilidades, sector, disponibilidad y últimas interacciones. Listas dinámicas que se actualizan automáticamente cuando un candidato cambia de empresa o situación laboral, gracias a integraciones con LinkedIn.
Diseña secuencias de nurturing por perfil: newsletters con tendencias del mercado, alertas de vacantes relevantes, contenido de valor para cada especialidad. Mantén el engagement del talento que hoy no está activo pero mañana puede ser el candidato perfecto para uno de tus clientes.
Cada empresa cliente tiene su ficha con el historial completo de interacciones, los procesos que ha encargado, las contrataciones realizadas y el pipeline de oportunidades futuras. Las tareas de seguimiento se crean automáticamente para que ningún cliente quede sin contacto por demasiado tiempo.
Registra en HubSpot el origen de cada candidato y mide qué canales generan más candidatos qualificados, cuáles tienen mejor tasa de conversión a contratación y cuál es el coste por contratación de cada fuente. Optimiza el presupuesto de sourcing con datos reales.
Usa las herramientas de marketing de HubSpot para crear contenido que posicione a tu consultora como referente en el sector. Blog, landing pages para vacantes, campañas de email y gestión de redes sociales desde una sola plataforma para atraer tanto candidatos como clientes de forma orgánica.
¿Tu consultora de RRHH necesita un CRM? Diagnóstico gratuito →
Solicitar diagnósticoTodo lo que necesitas saber antes de implementar HubSpot en tu consultora de recursos humanos
Sí. HubSpot se adapta perfectamente al modelo de doble pipeline que tienen las consultoras de RRHH: por un lado, los clientes empresariales que contratan los servicios de selección; por otro, los candidatos que optan a los puestos. Con la configuración adecuada, HubSpot gestiona ambas relaciones de forma integrada, permitiendo vincular candidatos con vacantes y clientes con procesos activos.
Sí. HubSpot se integra con los principales ATS del mercado (Workday, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Personio) mediante integraciones nativas o API. GrupoCRM puede diseñar la integración para que los datos de candidatos fluyan bidireccionalmente entre el ATS y HubSpot, eliminando la duplicidad de trabajo y manteniendo la consistencia de los datos en ambos sistemas.
HubSpot permite crear segmentos de candidatos por perfil, experiencia, sector o ubicación y mantener el contacto con ellos mediante newsletters de empleo, alertas de nuevas vacantes relevantes o contenido de valor sobre tendencias del mercado laboral. Cuando surge una oportunidad que encaja con su perfil, el candidato ya tiene una relación caliente con tu empresa.
Absolutamente. HubSpot cuenta con herramientas de content marketing, landing pages, email marketing y redes sociales que permiten construir y comunicar la propuesta de valor como empleador. Puedes segmentar mensajes por tipo de talento, sector o nivel de experiencia, medir el impacto de cada acción y optimizar continuamente tu estrategia de atracción de talento.
El coste depende del tamaño de la consultora, el volumen de candidatos y clientes y las integraciones necesarias con el ATS y otras herramientas. Muchas consultoras medianas empiezan con el plan Professional de HubSpot. La implementación con GrupoCRM incluye la configuración del doble pipeline (clientes y candidatos), la integración con el ATS, la formación del equipo y el diseño de los workflows de seguimiento. Solicita un diagnóstico gratuito.
Cuéntanos sobre tu consultora y te configuramos HubSpot para gestionar candidatos y clientes sin esfuerzo
Partner Gold de HubSpot en España
Especializados en implementar HubSpot en consultoras de RRHH, headhunters y departamentos de personas en España.
CRM para consultoras y empresas de servicios profesionales. Gestiona proyectos y clientes.
HubSpot para centros de formación y universidades. Gestiona matrículas y alumni.
Reparamos tus automatizaciones de HubSpot rotas o ineficientes en menos de 24h.